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关于尼日利亚邀请函

对于一个外贸新手来说,除了一般的发盘,还盘,最先接触的往往就是邀请函的问题了。说实话,在上学的时候并没有接触到邀请函的相关问题,但是做了几个月的外贸,三天两头就会收到客户的信件,让为他们办理邀请函,其中大部分人是尼日利亚的。那究竟应该如何办理邀请函呢?

邀请函(INVITATION LETTER),顾名思义,就是邀请外商来华的一种证明文件,外商持此证明到中国驻外使领馆申请签证,以顺利来华洽谈定购等事项。那在实际办理过程中,究竟要注意哪些事项呢?我的第一次的经历,或许有些帮助。

Dule 是尼日利亚的一个客户,来往了几封信件之后,对于货物的出口问题达成了部分共识,于是他向我提出了为他办理邀请函的问题,

Hello my dear friend,

Thank you for the mail

I really appreciate you. I need to get an invitation for my technician to be able to come to China for the machines.

I want you to please send the invitation to me to be able to process the visa for my technician; I do not know much about machines so I have to come over with the technician

I already have my own Visa, if you can assist in doing this then I can come to China sooner.

Please let me know if you can do this and I will send you the details of the technician

Regards

Dule

我想了想,确实,公司出口的机械也不是那么简单操作的,为技术员开立个邀请函一点也不过分,再说,对于公司也没有什么损失啊,于是从网上down了个模板,填制了一下,贴上了公司的印章,就以附件的形式给Dule 发了过去,不久就收到了他的回复,

Hello sir,

The invitation letter you sent is not accepted at your embassy, you have to get a proper letter if invitation from the province, it is usually issued by the government

please find out and i know you will understand what i am saying

LOKING FORWARD TO YOUR REPLY SOONEST

Regards

Dule

麻烦!上网请教了几个前辈,原来由于尼日利亚部分商人的的信誉不怎么样,中国使馆加强了对尼日利亚商人的签证审核,必须持有相关政府部门开立的邀请函(GOVERNMENT APPROVED INVITATION LETTER)才能够有可能顺利申请到签证,那好吧,只有找外事办了,从那里了解到还需要填制一张外国人来华签证申报表,被邀请的每一人的护照复印件,双方购销合同和对方公司营业执照,唉,真是麻烦啊。这时一个做外贸很多年的朋友在MSN上告诉我,尼日利亚人有很多是骗邀请函的,一旦你给他办理了邀请函,他拿到签证,有可能来了中国根本不找你,甚至你都不知道他来了中国了。我有些犹豫,毕竟对于一个中小企业来说,虽说几百元的办理费用不算什么,但是一旦客户多了,开支也会不小,况且来中国后还不一定能见到他或者顺利谈成生意。但是又转念一想,虽说尼日利亚人的信誉是出口企业的最大顾虑,但是商机总是伴随着风险的。从网上看到尼日利亚最大的港口Lagos(拉格斯)的到港货物堆积如山,总不会都是他们骗来的吧?

办理!让Dule把那个技术员的护照传了过来,附带还有他公司的营业执照。外事办很快就批了下来,以快件的形式发了出去。(因为传真的不行,必须要带原始印泥的政府的章)

很快就收到他的信,说他遭到拒签了,原因是需要一个Confirmation No. ……我一想,坏了,被骗了,说不定那个黑鬼现在已经在中国了,我又联系了一下拉格斯的领事馆,得到的消息是确实需要一个确认号,然后再申请。

但是事情后来忽然就有了转机,他们顺利地来中国了,在从济南机场回公司的路上,我问Dule你们是怎么来的,是用了我们的邀请函吗,他立即要了摇头,用很夸张的表情“no, no ,you know I have many many many many friends in China”,我恍然,这可恶的黑佬,他向许多中国的公司提出开立邀请函,然后多次申请签证,总会有成功的。不过后来结果还不错,他对公司的机器还是很满意的,预付了几千D,只是后来回国后,又说他不想做这笔生意了,原因是他的采购客户在UN谋了个职位,以后就不做生意了。很好,白捡了几千D的定金,呵呵。我对同事说:可能是尼日利亚国内的局势太差了吧,他花上个几万美金到中国散散心来了。

在做尼日利亚客户的生意时,遇到开立邀请函的问题,对于熟悉的客户,花上几百元钱开个邀请函没什么,但是对于一些初次认识,还没有深入的发盘,还盘的客户,就应该小心了,他连你公司出口什么都不知道,只是在Google或阿里巴巴上看到你公司的信息就嚷嚷着要来“have a good cooperation”,趁早连理都不用理。更可笑的是,曾经有尼日利亚人来信称,“我是某某流亡政府的某某高官,很快我以前被冻结的账户就要启用了,我在中国找到了您这家诚实的公司,我会把资金转入您公司账下,然后我们共同做生意,开辟一片……”看到这样的信件,直接删除就行了,如果想跟他玩玩,不妨给他回信“Thank u 4 your good story, sir!!!”,呵呵,保证他不会再骚扰你。

PS:关于支付方式的选择,大部分来华的尼日利亚人可能都是喜欢付现金的,D/P最好不要用,用T/T或者西联(western union)都是不错的,对中小企业来说。

   
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