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如何有效地与外商打交道?

  必须具备以下3个要素:精确,速度,细节。精确指的是:对客人的问题一概清楚地回复,不了解的要问清楚后再回复,而且回复要为未来负责,不能随便变动,更改。速度,我在前面已经说了它的重要性,但是要产生速度,自己必须有个好的时间管理,自己要分清工作中的轻与重,急与缓。记住千万不要整日忙于客户跟踪,而最多的时间应该是花费在新的客户开发的回复及沟通上。细节,这是很多外贸人往往忽视的,而细节恰恰是外商注意的,就像你心中至爱的女人注意细节一样,否则她会说你粗心大意,照顾不周,甚至怀疑你不爱她。外商沟通中那些是细节呢,那也要看外商的关注点:通常就是你的后续服务,你的说一不二,你的诚实真实等等。

  其次,将好感延续下去,要像听你心中至爱的女人一样来聆听外商的需求。记住:关注外商的需求是你唯一的任务。不要多说,而要多听,多看。期待外商的回复不要被动等待,要多问,勇敢地问。

  要多听,多看,用心地听,用心地看。

  特别是和外商面对面的沟通中,设法让他们多说话,自己多听听他们的需求,多看看他们EMAIL里关注的问题。最好准备一张纸条,将外商的问题一个个列出来。就像解决复杂的方程式一样,满足所有条件后才能成立。而针对每个问题一定要有问必答,不清楚的问清楚后再次答复,不得有任何马虎,这样才能体现我们的真实感。如果外商的感受觉得我们很真实,很负责任和我们交易比较有安全感,那么这已经接近成功了。而这点恰如你心中至爱的女人对你的要求一样。要满足外商的关心点,解决问题,直到恋上你们!

  期待外商的回复,不要被动得等待,要多问,勇敢地问。

  很多时候,外贸人往往被动地等待外商的回复。搞含蓄,搞得自己很累。在满足外商的需求后,就要勇敢地问有没有定单?何时能够确认定单?何时能够开始执行合同?何时能够支付货款?等这样的问题。这样一来就可以知道这场恋爱的最终结果。你不去问,你可能要处于被动的局面,因为好的感觉也要趁热打铁,不能让感觉冷却!人与人什么最重要?感觉最重要!而保持好的感觉必须在第一时间内把握。如果,停而不敢问或不问,可能你的竞争对手已经在向外商献媚了,献情了。可能你的感觉被竞争对手替代,找都找不回来。这就像你心中至爱的女人一样,如果对你感觉冷淡了,那你就有危险了。所以要勇敢地问,问应该问的问题。千万不要被动地等。我相信只要是真诚的外商肯定会给你答复,如果不给你的答复,那么他可能不是你所成交的对象,他可能是浪费时间你的时间,也可能在未来某日再和你继续缘分。再次,勇敢地问外商,也可以让我们知道何时再继续跟踪外商最为恰当,也可以留出更多的时间来继续寻找新的客户,也可以提供你的工作效率。

  我要强调的是千万不要吊死在一颗树上,每天都是新生活。

   
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